|
| （一） 行政科 |
一、传达、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策和上级部门的指示以及学校的各项决策、决定、通知通报等 , 监督、检查、催办上级指示和学校各项决定的贯彻执行。
二、协助校领导协调处理各项行政工作，为学校决策提供有价值的意见和资料。
三、负责全校公文的收发、传阅、催办以及文件资料的打印工作。
四、负责全校性的工作计划、总结、报告、规章制度等文稿的组织起草工作。
五、 负责全校性的会务、文秘以及教职工的考勤、考核等日常管理以及总务、 教工饭堂、 运输、学生校服等后勤服务管理工作。
六、 协调部门之间的关系。
七、 接待和处理来信来访工作。
八、 负责电脑、电话、冰箱、微波炉、复印机、会议室等设备设施的管理（或管理和使用）
九、 负责工会小组活动的开展及组织慈善活动。
十、 负责开展全校教职工的理论学习和其它集体活动。
十一、 负责教职工的劳资和计生工作。
十二、负责图书资料的管理工作。 |
|
| （二）教学督导室 |
一、新学年初监督学生学籍情况的核对及入籍情况；
二、学期初检查排课表是否按教学计划安排，有否合理安排考证课程及合理安排教师工作量；
三、定期检查考证课程的教学情况和考证的组织与安排工作，总结考证过程存在的问题；
四、学期初检查教材的购买情况，学期末检查学生的补考安排及试卷文印情况以及下一学期的课程安排情况；
五、学期初检查兼师任课资格，整理兼师档案；
六、学期初检查各实验室的调整情况及耗材的购买情况；
七、每周不定时听课，定期了解部分教师或班组的教学质量，针对存在的问题提出改进的意见及措施；
八、每月收集教学信息，分析教师受欢迎和不受欢迎情况，对学校的教学质量进行合理的监控和评估；
九、协调几个校区的教学进度，监督学生毕业证的办理进程；
十、学期末对学校的教学改革、教学运行及教学资源状况提出合理化建议。 |
|
| （三）教务科 |
一、认真贯彻执行党的教育路线、方针、政策。
二、负责全校教学工作的组织、实施与管理。
三、制定、调整教学计划和教学大纲并组织实施，制定或审批各种教学工作计划：如教学进度计划、教研活动计划、教学实习计划、教材教具和图书资料的采购计划等，并督促、检查各种教学工作计划的执行和落实情况。
四、负责课程编排和根据整体教学计划进行调整。
五、做好各项教学准备工作。准备好实验、实习、电化教学所需的设备、仪器、工具和材料，以及教材、图书、教具、挂图和各种教学管理工作的表格、薄（册）等，以保证教学工作的顺利进行。
六、 对教学全过程进行监督与管理，组织教学质量检查与评估。
七、 负责全校教研教改工作的组织和实施。
八、 负责学生各种考试或考核工作以及学生各门课程的成绩管理。
九、 配合有关部门做好全校学生的职业技能鉴定和各种上岗证书的考试或考核。
十、 负责学生的休学、退学、转学事宜。
十一、 根据学校的教学需要，择优选聘教师任课，对新教师、改任学科的教师和聘用教师组织进行试讲，并根据试讲的效果决定是否聘用，安排好各个班级的课程表和任课教师的授课时间表。 |
|
| （四）学生科 |
一、按职能划分的工作范畴指导团委、学生会、学生社团工作。
二、制定、完善和组织实施学生思想政治教育工作计划以及学生工作规章制度。
三、对学生进行党的路线、方针、政策、爱国主义、集体主义、组织纪律、思想品德、素质、安全、法制、心理健康、世界观、人生观、价值观和成才观等多种教育。
四、做好学生日常规范化管理工作，定期组织对常规工作及阶段性工作进行检查督促。
五、开展调研工作，及时掌握学生思想动态和及时处理学生中普遍存在的问题和突发事件。
六、确保学校校容、校貌的整洁。
七、负责审定学生的助学金、奖学金和临时困难补助金，会同校团委做好三好学生、优秀学生干部、先进集体的评定工作以及违纪学生处分的审核审批工作。
八、会同有关部门抓好学生干部及学生骨干队伍建设，组织培训、考核及评先工作。
九、密切联系学生家长，定期召开学生家长会，向家长介绍学生的在校表现，听取他们对学校工作的意见。
十、负责对全院学生心理健康状态进行了解，逐步开展心理教育咨询活动。会同后勤管理部门定期做好学生身体健康检查。
十一、指导班主任开展工作。 |
|
| （五）文体宣传科 |
一、按职能划分的工作范畴指导团委、学生会、学生社团工作。
二、负责或指导校园厨窗、墙报等宣传阵地的设计和布置，营造良好的校园宣传氛围。
三、负责全校的宣传文稿（学生文体活动、墙报、广播等）的组织起草工作。
四、负责校园文化建设和学生仪式教育工作，组织学生开展开学典礼、毕业典礼、成人宣誓仪式、校运会、艺术节、春秋游等大型活动以及其他文体活动。 |
|
| （六）实习就业科 |
一、制定学生实习、就业计划。
二、积极开展实习和就业宣传。
三、做好毕业生的教育工作。
四、负责毕业生实习单位的联系以及实习安排工作。
五、组织、协调、护送学生毕业实习。
六、做好毕业生实习管理工作（巡查、抽检、协助校领导及时解决实习中的问题等）。
七、做好毕业生毕业实习总结工作。
八、根据国家的就业方针、政策和省、市有关规定，提出学校就业工作的实施意见。
九、广泛收集、整理各种就业信息，了解掌握就业市场动态，开展毕业生就业供需见面和双向选择活动。
十、负责毕业生的就业指导工作。
十一、负责就业学生的手续办理工作，了解、掌握毕业生的就业情况，出就业信息。 |
|
| （七）招生科 |
一、贯彻执行党和政府以及上级部门的教育方针、政策。
二、调查研究，为领导制定招生方案提供及时、准确的信息。
三、根据招生的有关方针、政策，编制招生计划、提出专业设置意见，经校领导审定后，负责办理报批手续。
四、组织、协调并实施招生宣传、组织生源、接待来访和提供招生咨询服务。
五、负责申报招生计划数和新专业、新生录取和注册以及办理录取名册的确认手续。
六、负责对外联系办学有关事宜。
七、根据市场需求，研究项目开发，制定培训规划，进行多层次、全方位的教育培训模式。
八、了解社会和行业发展需求，不断拓展培训业务。 |
|
| （八）设备科 |
一、负责全校实验设备、电教设备、教学办公设备等各类仪器设备的统计工作，并向有关部门按期呈报统计报表。
二、负责全校实验设备、电教设备、教学办公设备等各类仪器设备的技术管理和使用情况的检查工作。
三、定期调查了解全校实验设备、电教设备、教学办公设备等各类仪器设备的运行状况和维修要求，根据需求及时进行调校和维修。
四、协助有关科室对新购仪器设备的验收、安装和调试。
五、负责校园网络的维护工作以及校园网站建设的技术指导工作。
六、负责全校大型活动的宣传图片的制作工作。 |
|
| （九）信息档案科 |
一、负责公文的立卷、归档以及档案的管理工作。
二、负责学校的教学档案和学生学籍档案的归档工作。
三、负责开具学校对外的证明、介绍信等。
四、负责学校印鉴的管理和使用。 |
|
